Do końca stycznia przekazujemy informację ZUS IWA

 

Jak co roku informację ZUS IWA przekazujemy do końca stycznia. Ponieważ w roku bieżącym dzień 31 stycznia wypada w niedzielę, to dokument ten prześlemy najpóźniej do 1 lutego. ZUS IWA za 2011 r. obowiązani są złożyć wszyscy płatnicy, którzy:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składki wypadkowej od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2011 r.,
• w 2011 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2011 r.

Jak należy rozumieć nieprzerwane zgłoszenie płatnika składki wypadkowej?
Występuje ono wtedy, gdy w każdym miesiącu roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Oznacza to, że informacji nie muszą składać ci płatnicy, którzy przynajmniej w jednym miesiącu poprzedniego roku nie opłacali składki na ubezpieczenie wypadkowe, czyli ani jeden ubezpieczony (np. pracownik) nie podlegał temu ubezpieczeniu. Sytuacja ta dotyczy też przedsiębiorstw, które rozpoczęły działalność w trakcie roku kalendarzowego.

Dla celów informacji, liczbę ubezpieczonych ustala się na podstawie art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej. Stanowi ją iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA oraz liczby miesięcy tego roku. Ponieważ warunkiem złożenia ZUS IWA jest podleganie ubezpieczeniu wypadkowemu przez pełny rok, to w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12.

Firma Joko była zgłoszona w ZUS jako płatnik składki wypadkowej nieprzerwanie przez cały 2011 r. W poszczególnych miesiącach tego roku zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego swoich pracowników w liczbie:

Miesiąc	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	Łącznie
Liczba ubezpieczonych	18	19	18	18	21	26	31	32	27	27	26	26	289

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła zatem 289. W związku z tym w informacji ZUS IWA za 2011 r. wpiszemy liczbę 24, zgodnie z wyliczeniem:

289 : 12 = 24,08  zaokrąglając 24

Obliczając sumę ubezpieczonych bierzemy pod uwagę wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczenia wypadkowego, które wykazywaliśmy w miesięcznych raportach, niezależnie od ich wymiaru etatu lub liczby dni ubezpieczenia.

Nie uwzględnimy natomiast osób, które:

• podlegały ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu (np. zleceniobiorcy wykonujący pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności płatnika),
• cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej oraz
• za które za dany miesiąc były rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (taka sytuacja ma miejsce, gdy wypłata wynagrodzenia następuje po rozwiązaniu stosunku pracy, tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę - nie podlegała ona już ubezpieczeniu wypadkowemu, pomimo tego, że składka na ubezpieczenie wypadkowe została odprowadzona i wykazana w raporcie).

Ostatnim problemem jest ustalenie liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy w minionym roku kalendarzowym (w roku, za który składana jest informacja ZUS IWA). Liczbę tę ustala się w oparciu o:

• poszkodowanych pracowników w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2011 r.
• odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2011 r.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 20 marca 2011 r. Protokół powypadkowy sporządzono 27 marca 2011 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2011.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 29 grudnia 2011 r. Protokół powypadkowy sporządzono 4 stycznia 2012 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany nie zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2011.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 23 grudnia 2010 r. Protokół powypadkowy sporządzono 2 stycznia 2011 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2011.