Informacja ZUS IWA - nowy wzór, nowe zasady wypełniania!

1. Zmiany obowiązują od stycznia

Od stycznia 2010 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Zmianie uległ też wzór Informacji o danych do ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, stanowiący załącznik nr 4 do zmienionego rozporządzenia.

2. Najważniejsze: podajemy kod "PKD 2007"

Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie obowiązku podania w polu 01 bloku IV informacji ZUS IWA pięcioznakowego kodu PKD (tak zwanego "PKD 2007"), z którym płatnik był ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia 2009 r. Zgodnie z nowymi zasadami, podanie właściwego kodu będzie konieczne do właściwego wyliczenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy obejmujący okres od 1 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2011 r.

Pozostałe zmiany we wzorze informacji ZUS IWA nie mają charakteru przełomowego, a jedynie porządkują przekazywane dane. Modyfikacja wzoru dotyczy zatem:

• zmian opisu niektórych pól w bloku II, a konkretnie:

01 - "Numer NIP",   
02 - "Numer REGON",  
03 - "Numer PESEL",  
04 - "Rodzaj dokumentu: jeśli dowód osobisty, wpisać 1, jeśli paszport, wpisać 2";

• przywrócenia w bloku V do obsługi pola 10 "Adres poczty elektronicznej";

• zmiany treści Oświadczenia w bloku VI.

3. Co się nie zmienia? - czyli najważniejsze zasady wypełniania ZUS IWA

Jak zwykle informację ZUS IWA przekazujemy do końca stycznia. Ponieważ w roku bieżącym dzień 31 stycznia wypada w niedzielę, to dokument ten prześlemy najpóźniej do 1 lutego.ZUS IWA za 2009 r. obowiązani są złożyć wszyscy płatnicy, którzy:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składki wypadkowej od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2010 r.,
• w 2009 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2009 r.

Jak należy rozumieć nieprzerwane zgłoszenie płatnika składki wypadkowej?
Występuje ono wtedy, gdy w każdym miesiącu roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Oznacza to, że informacji nie muszą składać ci płatnicy, którzy przynajmniej w jednym miesiącu poprzedniego roku nie opłacali składki na ubezpieczenie wypadkowe, czyli ani jeden ubezpieczony (np. pracownik) nie podlegał temu ubezpieczeniu. Sytuacja ta dotyczy też przedsiębiorstw, które rozpoczęły działalność w trakcie roku kalendarzowego.

Dla celów informacji, liczbę ubezpieczonych ustala się na podstawie art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej. Stanowi ją iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA oraz liczby miesięcy tego roku. Ponieważ warunkiem złożenia  ZUS IWA jest podleganie ubezpieczeniu wypadkowemu przez pełny rok, to w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12.

Firma Joko była zgłoszona w ZUS jako płatnik składki wypadkowej nieprzerwanie przez cały 2009 r. W poszczególnych miesiącach tego roku zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego swoich pracowników w liczbie:

Miesiąc	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	Łącznie
Liczba ubezpieczonych	18	19	18	18	21	26	31	32	27	27	26	26	289

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła zatem 289. W związku z tym w informacji ZUS IWA za 2009 r. wpiszemy liczbę 24, zgodnie z wyliczeniem:

289 : 12 = 24,08  zaokrąglając 24

Obliczając sumę ubezpieczonych bierzemy pod uwagę wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczenia wypadkowego, które wykazywaliśmy w miesięcznych raportach, niezależnie od ich wymiaru etatu lub liczby dni ubezpieczenia.

Nie uwzględnimy natomiast osób, które:

• podlegały ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu (w 2009 r. byli to np. zleceniobiorcy wykonujący pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności płatnika),
• cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej oraz
• za które za dany miesiąc były rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (taka sytuacja ma miejsce, gdy wypłata wynagrodzenia następuje po rozwiązaniu stosunku pracy, tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę - nie podlegała ona już ubezpieczeniu wypadkowemu, pomimo tego, że składka na ubezpieczenie wypadkowe została odprowadzona i wykazana w raporcie).

Ostatnim problemem jest ustalenie liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy w minionym roku kalendarzowym (w roku, za który składana jest informacja ZUS IWA). Liczbę tę ustala się w oparciu o:

• poszkodowanych pracowników w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2009 r.
• odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2009 r.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 20 marca 2009 r. Protokół powypadkowy sporządzono 27 marca 2009 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 29 grudnia 2009 r. Protokół powypadkowy sporządzono 4 stycznia 2010 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany nie zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 23 grudnia 2008 r. Protokół powypadkowy sporządzono 2 stycznia 2009 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

 

Podstawa prawna:

• rozporządzenie MPiPS z 22.12.2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. Nr 223, poz. 1783),
• § 9 rozporządzenia MPiPS z 29.11.2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. Nr 200, poz. 1692 ze zm.),
• rozporządzenie RM z 24.12.2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. Nr 251, poz. 1885 ze zm.),
• art. 28 ust. 3 art. 33 ust. 4 ustawy z 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199, poz. 1673 ze zm.).