Jakie zmiany we wzorach ZUS?

1. Zmiany nie będą duże, ale są też nowe druki

Rozporządzenie z 23 października br. w sprawie określenia wzorów zawiera wzory zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i ich korekt, zgłoszeń płatnika i deklaracji rozliczeniowych, korekt tych deklaracji. Zmiany dokumentów nie są duże, nie mniej warto wiedzieć, że obowiązujący od stycznia druk ZUS ZUA nie będzie zawierał pola danych o oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia. W tym samym druku dodano też pole kodu wykonywanego zawodu.

Wprowadzono też nowy dokument. Jest to ZUS ZSWA - wzór zgłoszenia/korekty danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Oprócz tego będą obowiązywać nowe kody wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów. Niektóre z nich przedstawiamy poniżej.

Co z dotychczasowymi wzorami?
Jeżeli płatnicy składek składają deklaracje w formie pisemnej, to mogą posługiwać się wzorami dotychczas obowiązującymi aż do wyczerpania zapasów. Jeżeli natomiast dokumenty są przekazywane za pomocą programu Płatnik, wówczas należy pobrać aktualną wersję oprogramowania, która zostanie udostępniona w styczniu 2010 r. Deklaracje za grudzień 2009 r. składamy na dotychczasowo obowiązujących wzorach.

2. Bez poprawnego PESELU nie prześlemy dokumentów

To, że dokumenty za każdego ubezpieczonego będącego obywatelem Polski muszą zawierać poprawny numer PESEL, to nie nowość. Do tej pory jednak, w przypadku jego braku lub błędu, dokumenty mogły być przekazywane w terminie. Od stycznia się to zmieni. Jak poinformował ZUS, brak bądź niepoprawny numer PESEL uniemożliwi przekazanie takiego dokumentu do ZUS.

Podobnie będzie w przypadku dokumentu ZUS ZCNA zawierającego zgłoszenie lub wyrejestrowanie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Dokument zawierający niepoprawny PESEL nie zostanie przyjęty do momentu wprowadzenia poprawnego nr ewidencyjnego.

Joanna K. złożyła do swojego pracodawcy wniosek o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego swojej córki. We wniosku nie podała numeru PESEL dziecka. Pomimo tego, do końca grudnia 2009 r. pracodawca mógłby zgłosić jej córkę do ubezpieczenia, wpisując w rubryce PESEL druku ZUS ZCNA numer ewidencyjny matki dziecka, a po uzupełnieniu przez pracownicę danych, dokonać korekty tego dokumentu. Od 1 stycznia 2010 r. pracodawca nie będzie mógł wpisać niepoprawnego nr PESEL, gdyż ZUS takiego wniosku nie przyjmie. Konieczne zatem będzie poprawne i kompletne wypełnianie wniosków zgłoszeniowych przez pracowników oraz ich weryfikacja przez pracodawców. Dlatego, aby uniknąć problemów w nowym roku, już teraz warto uzupełnić o poprawny numer PESEL wszystkie kartoteki ubezpieczonych pracowników w programie Płatnik.

Podstawa prawna:
rozporządzenie MPiPS z 23.10.2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. Nr 186, poz. 1444).