Każdy pracodawca jest obowiązany do prowadzenia dokumentacji pracowniczej dotyczącej ogólnych spraw załogi oraz indywidualnych spraw pracowniczych. Obowiązek ten nakłada art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy, którego zakres jest precyzowany przez rozporządzenie MPiPS z 28.5.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.). Niniejsza lista kontrolna określa min. rodzaje dokumentacji pracowniczej, obowiązki pracodawcy oraz zakres akt osobowych pracownika.