Czy ewidencję czasu pracy można prowadzić tylko w formie elektronicznej? Czy muszę mieć "papierowe " wnioski urlopowe ,czy wystarczy tylko forma elektroniczna? Czy jest jakiś konkretny przepis nakazujący prowadzenie ewidencji czasu pracy  w formie papierowej?  czytaj więcej »

Chcemy zatrudnić pracownika jako przedstawiciela handlowego w systemie zadaniowym. Fizycznie nie jest on w stanie być codziennie w firmie i podpisać listy obecności. Jaka w tej sytuacji byłaby najlepsza forma poinformowania pracodawcy, że ten pracownik w danym dniu pracuje?  czytaj więcej »

Czasem zdarza się, że pracownicy pozostają w biurze po godzinach pracy. Załatwiają wtedy swoje sprawy, korzystając z Internetu, albo np. mają coś do załatwienia w godzinach wieczornych i wolą spędzić 2 godziny w biurze niż spacerując po mieście. Ich późniejsze wyjście z biura odnotowuje system elektronicznej rejestracji wejść i wyjść z budynku pracodawcy. Odnotowywane jest także późniejsze zdawanie kluczy na portierni biurowca. Czy pracownicy mogą w takiej sytuacji skarżyć pracodawcę o godziny nadliczbowe? Czy z punktu widzenia bezpieczeństwa od roszczeń z tytułu pracy nadliczbowej lepiej jest zakazać takich praktyk?  czytaj więcej »

Jeden z naszych pracowników pełni funkcję radnego, z tytułu czego często nie ma go w pracy. Wiemy, że dni nieobecności z tego powodu są usprawiedliwione, ale niepłatne. Jak jednak postępować w sytuacji, gdy w ciągu dnia nieobecność trwa tylko kilka godzin? Czy może wziąć wolne tylko na te godziny? Jak to zaznaczyć na liście obecności? Czy nieobecność w pracy radnego można traktować jako urlop bezpłatny i tak wykazywać w dokumentach składanych do ZUS?   czytaj więcej »

Pracownik niekiedy wychodzi podczas godzin pracy i wpisuje swoje wyjście w książce wyjść w godzinach pracy. Są wyjścia o charakterze służbowym, a zdarzają się też prywatne. Przy czym, prywatne zdarzają się sporadycznie i pracodawca nie wymaga ich odpracowania. Z tego tytułu pracownikom nie jest potrącane wynagrodzenie. Jak mam te wyjścia (służbowe i prywatne) oznaczać w karcie ewidencji czasu pracy? Czy wpisywać nieobecności usprawiedliwione płatne? A może wystarczy wpis w ksiązce wyjść w godzinach służbowych?  czytaj więcej »

Mamy wątpliwości dotyczące przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy. Jak długo powinniśmy ją przechowywać? Czy wnioski urlopowe, wnioski o urlop okolicznościowy, opiekę nad dzieckiem lub odbiór dni wolnych możemy przechowywać razem z ewidencją, czy powinniśmy w aktach osobowych?  czytaj więcej »

Pracownicy zatrudniani są w godzinach pracy, które określają comiesięczne harmonogramy. Jeden z pracowników przedstawił pracodawcy swoją listę obecności za ubiegły miesiąc, w której godziny zakończenia pracy w niektóre dni były późniejsze niż te, które wynikają z harmonogramu. Nie było wcześniej żadnych poleceń ze strony pracodawcy, że pracownik ma zostawać po godzinach. Czy w takiej sytuacji musimy wypłacić nadgodziny wynikające z listy obecności?  czytaj więcej »

Czy można zrezygnować z prowadzenia kart ewidencji czasu pracy dla pracowników biurowych zatrudnionych na jedną zmianę, zawsze w tych samych godzinach, bez godzin nadliczbowych?  czytaj więcej »