Prowadzę agencję reklamową i zależy mi na pozyskiwaniu kreatywnych osób. Czy mogę zatem w kwestionariuszu dla kandydatów na pracowników żądać wskazania dodatkowych umiejętności i zainteresowań? Takie informacje są dla mnie cenną wskazówką przy podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu danej osoby, jak również przy przydzieleniu jej zakresu obowiązków.  czytaj więcej »

Pracodawca przelewa pracownikom wynagrodzenie na konto. Czy mimo to należy prowadzić listę płac, na której pracownicy własnoręcznym podpisem będą potwierdzali fakt odbioru wynagrodzenia?  czytaj więcej »

Kandydat na pracownika załączył do kwestionariusza osobowego oryginały dokumentów potwierdzających zdobyte przez niego kwalifikacje. Osoba ta została przyjęta do pracy, a komplet złożonych przez nią dokumentów (oryginalnych) umieszczono w aktach osobowych. Czy nie powinno się oddać pracownikowi oryginalnych dokumentów? Jakie są konsekwencje ich przechowywania w aktach osobowych?   czytaj więcej »

Prowadzę firmę spedycyjną, w której zatrudniam głównie handlowców. Zależy mi na tym, by były to osoby o miłej aparycji, gdyż ułatwia to nawiązywanie kontaktów z klientami. Czy mogę żądać od kandydatów do pracy załączania fotografii do kwestionariusza osobowego?   czytaj więcej »

Osoby ubiegające się o zatrudnienie i pracownicy, w stosunku do których przepisy rangi ustawowej nie nakładają obowiązku niekaralności lub korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej, nie mają obowiązku przedkładać pracodawcy tych danych. Osoby te mają jednak prawo samodzielnie i z własnej inicjatywy zwrócić się do KRK z wnioskiem o wydanie im informacji o niekaralności. Może się więc zdarzyć, że osoba ubiegająca się o zatrudnienie, w celu zwiększenia swoich szans na zatrudnienie lub pracownik ubiegający się o podwyżkę czy awans, z własnej inicjatywy zwróci się do Krajowego Rejestru Karnego o wydanie zaświadczenia o niekaralności i przedłoży je pracodawcy.   Przykład Właściciel sieci ekskluzywnych perfumerii ogłosił wśród swoich dotychczasowych pracowników rekrutację na stanowisko kierownika jednego ze sklepów. Zgłosiło się kilku pracowników. Jeden z nich przedstawił pracodawcy informację o niekaralności, aby dodatkowo zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie na tym stanowisku. W związku z tym, że kierownik jest odpowiedzialny za przyjęcia i zwroty towarów, a także ponosi materialną odpowiedzialność za mienie powierzone w postaci najdroższych kosmetyków, złożenie takiej informacji nie narusza przepisów o ochronie danych osobowych.   Pracodawca, który będzie przetwarzał dane dotyczące niekaralności (a więc wykonywał jakiekolwiek operacje na danych powinien uzyskać od pracownika, który je dobrowolnie dostarczył, pisemną zgodę na przetwarzanie tych danych. Sama zgoda pracownika jest oświadczeniem woli, którego treścią jest akceptacja przetwarzania danych osobowych tego, kto składa oświadczenie. Zgoda nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Wymagana jest forma pisemna oświadczenia, ponieważ informacja o karalności należy do tzw. danych wrażliwych.   Ponadto istotne znaczenie ma cel, jakiemu ma służyć przetwarzanie danych o niekaralności. Obowiązuje tutaj tzw. zasada adekwatności, która stanowi, że przetwarzane mogą być tylko dane odpowiadające celowi ich przechowywania. Rodzaj danych i ich zakres nie może więc wykraczać poza potrzeby wynikające z celu ich przetwarzania, a dane, które stały się zbędne do realizacji określonego celu, powinny zostać usunięte ze zbioru.  Przykład Firma świadcząca usługi w zakresie sprzątania ogłosiła nabór pracowników, w związku z podpisanym kontraktem na sprzątanie pomieszczeń sieci sklepów spożywczych. W zakresie obowiązków nowo przyjętych pracowników ma być sprzątanie hali sprzedaży oraz terenu wokół sklepów w godzinach ich otwarcia. Jedna z osób ubiegająca się o zatrudnienie przyniosła na rozmowę kwalifikacyjną zaświadczenie o niekaralności. Przetwarzanie przez pracodawcę danych dotyczących karalności pracownika (lub kandydata), pomimo jego wyraźnej zgody na przetwarzanie, stanowi naruszenie zasady adekwatności danych do celu. Albowiem pracownicy nie będą mieli dostępu ani do tajemnic firmy, ani do pieniędzy w kasach, a nadto prace będą wykonywali pod nadzorem przełożonego i w godzinach otwarcia sklepów. Brak jest w takim przypadku usprawiedliwionego interesu pracodawcy do gromadzenia danych o niekaralności.  

Czym różni się prowadzenie kadr w małym zakładzie zatrudniającym 5 osób, prowadzenie kadr w zakładzie zatrudniającym 30 osób?  czytaj więcej »

Czy w kwestionariuszu osobowym można prosić o podanie stanu cywilnego, jeżeli wynika to z innych przepisów (dotyczy przepisów prawnych związanych z udzielaniem pożyczek jednemu z małżonków)?   czytaj więcej »

Czy oświadczenie pracownika o przekazaniu jego pensji na konto bankowe powinno mieć określoną treść? Czy wystarczy, jeśli pracownik napisze na kartce numer swojego konta bankowego i ją podpisze?  czytaj więcej »

Przepis art. 86 § 3 Kodeksu Pracy przewiduje możliwość wypłacania wynagrodzenia w inny sposób niż (gotówkowo do rąk pracownika) wyłącznie za jego zgodą. Czy taki zapis może się znaleźć się w dokumencie stworzonym przez pracodawcę?  czytaj więcej »

Kandydat do pracy może dobrowolnie przedłożyć pracodawcy informację o niekaralności. W takiej sytuacji pracodawca powinien uzyskać zgodę tej osoby na przetwarzanie danych osobowych wchodzących w zakres tej informacji.   czytaj więcej »

Prowadzę zakład jubilerski i chcę przyjąć kilku pracowników na stanowiska pomocników jubilera, grawera i do sprzątania. Nie ukrywam, że informacja o tym, czy mój przyszły pracownik był karany pomogłaby mi w wyborze właściwej kadry, ponieważ chciałbym zatrudnić tylko takie osoby, którym mogę zaufać i powierzyć pracę z wartościowymi przedmiotami. Jeśli pracownik z własne woli okaże mi informację świadczącą o tym, że nie był karany, to czy mogę taki dokument włączyć do teczki akt osobowych?  czytaj więcej »

Pracodawca był płatnikiem zasiłków ZUS. Wypłacił pracownicy zasiłek macierzyński na podstawie dostarczonego przez nią oryginału skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka. Pracownica rozwiązuje teraz umowę o pracę. Czy pracodawca jest zobowiązany z chwilą rozwiązania umowy do zwrotu pracownikowi oryginału aktu urodzenia dziecka, czy powinien on zostać u pracodawcy w dokumentacji?  czytaj więcej »

Podczas wypełniania dokumentów przed przyjęciem do pracy, pracownik odmówił wypełnienia arkusza danych osobowych w zakresie swojego wykształcenia. Czy mógł tak postąpić?  czytaj więcej »

Chcielibyśmy zatrudnić osobę bezdomną. Ponieważ jednak w niektórych dokumentach wypełnianych w związku z zatrudnieniem należy wskazać adres zameldowania lub zamieszkania, to nie wiemy czy możemy zatrudnić taką osobę. Jeśli tak to, w jaki sposób możemy ją zgłosić do ubezpieczeń społecznych?  czytaj więcej »

Pracownik przedstawił dyplom ukończenia szkoły wyższej, który wzbudził nasze wątpliwości co do jego autentyczności. Co możemy zrobić w takiej sytuacji? Jak można to sprawdzić i co powinniśmy zrobić, gdy dyplom okaże się fałszywy?  czytaj więcej »