Wskazywanie w świadectwie pracy faktu korzystania z urlopu bezpłatnego oraz zaliczanie tego urlopu do okresów nieskładkowych

W świadectwie pracy należy wskazać, że pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego w dniach 1—4.2.2011 r. oraz 7.2.2011 r. Okresu urlopu bezpłatnego udzielonego na wniosek pracownika nie wykazuje się w ust. 4 pkt 10 świadectwa pracy.

1. Urlop bezpłatny należy wykazać w świadectwie zgodnie z wnioskiem pracownika

Pracownik wystąpił o urlop bezpłatny w konkretnym okresie, tj. od 1.2.2011 r. do 4.2.2011 r. i niezależnie od tego 7.2.2011 r. Chociaż między tymi urlopami bezpłatnymi wystąpiły najprawdopodobniej dwa dni nieobecności pracownika w pracy (sobota i niedziela), to dni te nie miały charakteru urlopu bezpłatnego. W tych dwu dniach stosunek pracy nie ulegał zawieszeniu, pracodawca mógł wezwać pracownika do pracy, a pracownik otrzymał za te dni wynagrodzenie. Dni te będą wliczone do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a także wliczane będą do okresów uprawniających do świadczeń emerytalno-rentowych. Zatem wykazanie, że w dniach 5—6.2.2011 r. pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, byłoby błędem. W przedstawionych w pytaniu okolicznościach należy wpisać w pkt 4.2 świadectwa, że pracownik: „w dniach 1—4.2.2011 r. oraz 7.2.2011 r. korzystał z urlopu bezpłatnego na podstawie art. 174 k.p.”. Co istotne, w punkcie tym wskazuje się nie tylko okres urlopu bezpłatnego, ale także podstawę prawną udzielenia tego urlopu.

2. Urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 174 k.p. nie jest okresem nieskładkowym

Katalog okresów nieskładkowych zawiera art. 7 ww. ustawy z 17.12.1998 r. Jest to katalog zamknięty, a więc do kategorii okresów nieskładkowych nie można zaliczyć innych okresów niż w nim wymienione. W katalogu tym nie ma urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie art. 174 k.p. Częstym błędem pracodawców jest jednak odczytanie art. 7 pkt 8 ustawy z 17.12.1998 r. jako podstawy do kwalifikacji urlopu bezpłatnego jako okres nieskładkowy. Tymczasem przepis ten dotyczy tylko jednego, szczególnego rodzaju urlopu bezpłatnego, mianowicie udzielonego małżonkowi pracownika skierowanego do pracy w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub innej instytucji. Umieszczanie typowego urlopu bezpłatnego (udzielonego na podstawie art. 174 k.p.) w ust. 4 pkt 10 wzoru świadectwa pracy jest zatem nieprawidłowe.