Zwolnienie od pracy pracownika, który jest radnym i wykazanie tej nieobecności w ewidencji czasu pracy oraz dokumentach ZUS

Jeden z naszych pracowników pełni funkcję radnego, z tytułu czego często nie ma go w pracy. Wiemy, że dni nieobecności z tego powodu są usprawiedliwione, ale niepłatne. Jak jednak postępować w sytuacji, gdy w ciągu dnia nieobecność trwa tylko kilka godzin? Czy może wziąć wolne tylko na te godziny? Jak to zaznaczyć na liście obecności? Czy nieobecność w pracy radnego można traktować jako urlop bezpłatny i tak wykazywać w dokumentach składanych do ZUS?