Rozkład czasu pracy oznacza przyjęty przez pracodawcę sposób zagospodarowania wymiaru czasu pracy pracowników wykonujących u niego pracę. O kształcie rozkładu czasu pracy decyduje pracodawca, uwzględniając przy jego tworzeniu potrzeby zakładu pracy, a zwłaszcza konieczność prawidłowego funkcjonowania firmy. Zwykle rozkład czasu pracy ustalany jest dla wszystkich pracowników zatrudnionych w firmie. Pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o wprowadzenie systemu skróconego tygodnia pracy na podstawie art. 143 k. p. System ten powinien odpowiadać indywidualnym potrzebom pracownika, dlatego wniosek pracownika o wprowadzenie systemu skróconego tygodnia pracy powinien zawierać wskazanie, w jakie dni i w jakim wymiarze czasu pracy pracownik chciałby świadczyć pracę oraz uzasadnienie. Decyzja pracodawcy w przedmiocie uznania wniosku jest niczym nieskrępowana i zależna jedynie od woli pracodawcy.

System czasu pracy to sposób organizacji czasu pracy pracownika obejmujący wymiar czasu pracy, maksymalną długość okresu rozliczeniowego, sposób rozliczania czasu pracy i jego rozkład. System pracy weekendowej wprowadza się wyłącznie na pisemny wniosek pracownika o wprowadzenie systemu pracy weekendowej. W tym systemie praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele oraz święta i dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca (art. 144 k. p.).

Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy (art. 151 § 1 k.p.). Jedną z form rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych jest czas wolny. Wniosek o udzielenie czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe, zgodnie z art. 1512 k. p. stanowi formę, w jakiej pracownik powinien zwrócić się o udzielenie czasu wolnego. We wniosku tym pracownik powinien wskazać za jaką pracę ma być udzielony czas wolny, a także wskazać termin, w którym chciałby skorzystać z czasu wolnego od pracy. Wniosek taki podlega akceptacji pracodawcy. Zaakceptowany wniosek powinien zostać dołączony do karty ewidencji czasu pracy danego pracownika i razem z nią przechowywany.

Rozkład czasu pracy oznacza przyjęty przez pracodawcę sposób zagospodarowania wymiaru czasu pracy wykonujących u niego pracę pracowników. O kształcie rozkładu czasu pracy decyduje pracodawca, uwzględniając przy jego tworzeniu potrzeby zakładu pracy, a zwłaszcza konieczność prawidłowego funkcjonowania firmy. Zwykle rozkład czasu pracy ustalany jest dla wszystkich pracowników zatrudnionych w firmie. Możliwa jest jednak sytuacja, w której pracownik wystąpi o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy. Przyjęcie indywidualnego rozkładu czasu pracy możliwe jest wyłącznie na pisemny wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy (art. 142 k. p.). Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika.

Wniosek pracownika o poinformowaniu o zatrudnianiu w nocy obliguje pracodawcę do poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy (art. 1517 § 6 k. p.). Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co najmniej 1/4 czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy (art. 1517 § 2 k. p.).  Inspekcja pracy odnotowuje jedynie sam fakt zatrudniania pracowników w nocy, nie wydaje natomiast w tej sprawie żadnych pozwoleń czy decyzji. Pracodawca kieruje informację o zatrudnianiu w nocy do Okręgowego Inspektoratu Pracy, właściwego ze względu na miejsce siedziby pracodawcy, lub do jednego z jej oddziałów.