Najbardziej popularną metodą selekcyjną wykorzystywaną podczas procesu rekrutacji jest bezpośredni wywiad z kandydatem. Ponieważ czas przeznaczony na spotkanie z każdym kandydatem z reguły jest ograniczony, tylko odpowiednie zaplanowanie rozmowy pozwoli go efektywnie wykorzystać. Przed rozmową należy w tym celu przygotować formularz zawierający zestawienie kwestii istotnych, które należy poruszyć w trakcie rozmowy. Plan rozmowy kwalifikacyjnej pomaga w byciu spójnym, skoncentrowanym i sprawiedliwym podczas spotkania. Pomaga również utrzymać kontrolę nad przebiegiem rozmowy. Zazwyczaj stosuję się ogólny plan dla każdego obsadzanego stanowiska pracy.

Ocena kandydatów, nawet najbardziej profesjonalna, zawsze jest subiektywna. Większość błędów wynika z mechanizmów obronnych człowieka, psychologicznych pułapek i schematów, które niezwykle trudno przezwyciężyć. W celu uniknięcia powielania raz popełnionych błędów wskazane jest wypełnienie ankiety przez rekruterów po każdej zakończonej sesji rekrutacyjnej. Ankieta oceny procesu rekrutacji pozwala na ustalenie poziomu efektywności prowadzonej rekrutacji, a tym samym na eliminacje popełnionych błędów w przyszłości.

Notatki służą odtworzeniu istotnych informacji dotyczących kandydata. Należy uprzedzić kandydata, o fakcie notowania wybranych informacji w trakcie spotkania. Istotne jest zapisanie także wybranych informacji po odbyciu spotkania. W ten sposób sporządzone notatki staną się częścią dokumentacji kandydata. Notatki mogą dotyczyć faktów związanych z danymi biograficznymi kandydata, obserwacji zachowania, a także naszych wrażeń po spotkaniu. W celu czytelnego i przejrzystego sporządzenia notatek pomocny jest formularz notatek z wywiadu przeprowadzonego podczas rekrutacji, pozwala on na zanotowanie wszelkich istotnych kwestii związanych z danym kandydatem, a tym samym podjęcie właściwej decyzji rekrutacyjnej.

Kandydaci, którzy brali udział w procesie rekrutacji, ale nie dostali oferty zatrudnienia powinni zostać poinformowani o tym fakcie. Kandydatów z ostatniego etapu rekrutacji informuje się najczęściej telefonicznie. Do pozostałych kandydatów można skierować list dziękujący za zainteresowanie rekrutacją. Podziękowanie za zainteresowanie rekrutacją powinno być bogate w język pozytywów. Warto w takiej informacji wskazać konstruktywne elementy zachowania kandydata, to, co nam się podobało, co warto zmienić czy też zrobić inaczej.  czytaj więcej »

Wykaz dokumentów do przedłożenia przez kandydata do pracy stanowi informację kierowaną od kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, szczegółowo wyliczającą jakie dokumenty osoba ta musi dostarczyć do pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy.

Pracodawca, który będzie przetwarzał dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie, powinien uzyskać od kandydatów, pisemną zgodę na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji - klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych przez kandydata do pracy, co pozwala na przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.

Podstawowym narzędziem ułatwiającym poszukiwanie pracowników jest skuteczne ogłoszenie prasowe. Warto dopasować wygląd ogłoszenia rekrutacyjnego do wymogów stanowiska i profilu kandydata. Oferta pracy - schemat ogłoszenia o pracę powinna składać się z kilku podstawowych elementów: wprowadzenia, krótkiej informacji o firmie, nazwy stanowiska pracy, informacji dotyczącej stanowiska pracy, wskazania oczekiwań wobec kandydatów oraz informacji technicznych dotyczących procesu rekrutacji. Istotna jest odpowiednia kompozycja ogłoszenia. Wersja pierwsza stanowi opisowy schemat ogłoszenia o pracę, natomiast wersja druga schemat ogłoszenia w układzie tabelarycznym.  czytaj więcej »

Zgłoszenie swojej kandydatury do pracy stanowi rodzaj pisma przewodniego, jakie powinno towarzyszyć każdemu zgłoszeniu aplikacyjnemu osoby ubiegającej się o zatrudnienie. W szczególności w treści zgłoszenia należy określić przynajmniej źródło informacji o ogłoszeniu oraz stanowisko na które składana jest aplikacja.

Curriculum Vitae to forma życiorysu o szczególnej strukturze oraz układzie tabelarycznym, czym odróżnia się od życiorysu biograficznego. Zamieszczone w curriculum vitae informacje przedstawione są z reguły w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami bądź śródtytułami kategoriach takie jak: dane personalne, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej, doświadczenie zawodowe, preferencje osobiste (hobby, zainteresowania itp).  czytaj więcej »

Jedną z najważniejszych grup decyzji podejmowanych w każdej organizacji są decyzje o zatrudnieniu. Zamówienie na rekrutację jest dokumentem ułatwiającym zaplanowanie i przeprowadzenie całego procesu rekrutacyjnego. Zawiera ono najważniejsze informacje o stanowisku oraz oczekiwania wobec kandydata, jak również proponowane warunki zatrudnienia. Zamówienie na rekrutację wypełnia osoba zlecająca rekrutację, często razem z osoba reprezentująca dział zajmujący się rekrutacją.

Celem selekcji jest lepsze poznanie kandydatów i wyłonienie spośród nich najlepiej rokującej grupy, która posłuży do wyłonienia przyszłego pracownika. Do zaplanowania procesu rekrutacyjnego można wykorzystać macierz rekrutacji. Dzięki niej można zdecydować, w jaki sposób najlepiej zbadać, czy kandydaci charakteryzują się kompetencjami, zdolnościami i innymi wymogami, wymaganymi dla danego stanowiska.