Pracodawca jest obowiązany organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy (art. 94 K. p.). Z powyższym obowiązkiem wiąże się uprawnienie pracodawcy do kontrolowania sposobu wykonywania pracy przez pracowników. Jednocześnie pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika (art. 111 K. p.), których ochronę statuują przepisy kodeksu cywilnego (art. 23, 24, 448 K. c.). Pracodawca powinien poinformować, pracownika o prawie do ochrony dobra osobistego, jakim jest tajemnica korespondencji. Natomiast pracownik powinien wyrazić zgodę na kontrolę korespondencji służbowej i prywatnej. Powyższe powinno zostać stwierdzone oświadczeniem pracownika w sprawie kontroli korespondencji.