Zgodnie z art. 174 k.p. na pisemny wniosek pracownika pracodawca może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn. W wypadku odwołania z urlopu bezpłatnego pracodawca nie ma obowiązku pokrywania kosztów związanych z tym odwołaniem czy wypłaty odszkodowania. Uwzględnienie wniosku o urlop bezpłatny zależy od swobodnego uznania pracodawcy. Pracodawca udziela urlopu bezpłatnego na okres wskazany przez pracownika we wniosku.

Pracodawca na pisemny wniosek pracownika może udzielić mu urlopu bezpłatnego. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego, dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn (art. 174 k.p.). Pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika o urlop bezpłatny. Decyzja o udzieleniu takiego urlopu zależy od uznania pracodawcy. W wypadku urlopu bezpłatnego, trwającego dłużej niż 3 miesiące, strony stosunku pracy mogą przewidzieć ważne przyczyny, po zaistnieniu których pracodawca będzie mógł odwołać pracownika z urlopu.

W myśl art. 1741 k.p. pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między tymi pracodawcami. Pracodawca może udzielić takiego urlopu jedynie za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. W wypadku urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, okres tego urlopu wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy.

W myśl art. 174 k.p. strony stosunku pracy mogą w czasie trwania urlopu bezpłatnego, w każdym czasie, uzgodnić przedłużenie lub skrócenie urlopu bezpłatnego. W tym celu pracodawca i pracownik zawierają porozumienie o przedłużeniu lub skróceniu urlopu bezpłatnego. W porozumieniu określają nowy odpowiednio skrócony lub przedłużony termin zakończenia urlopu bezpłatnego.