Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji pracodawca organizuje wybory członków rady pracowników na pisemny wniosek grupy co najmniej 10% pracowników. Termin przeprowadzenia wyborów oraz termin zgłaszania kandydatów na członków rady pracodawca podaje w sposób u niego przyjęty. Zatem pracodawca organizuje wybory rady pracowników wyłącznie na wniosek pracowników. Z wnioskiem takim musi wystąpić grupa co najmniej 10% pracowników zatrudnionych u tego pracodawcy, lista pracowników ze wskazaniem imienia nazwiska oraz podpisami pracowników powinna stanowić załącznik do wniosku. Wniosek podpisany przez mniejszą liczbę pracowników jest bezskuteczny i nie powoduje po stronie pracodawcy obowiązku organizowania wyborów.

Pracodawca, w myśl art. 18 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, w terminie 30 dni od dnia wyboru członków rady pracowników przez pracowników przekazuje ministrowi właściwemu do spraw pracy informacje dotyczące rady pracowników, korzystając z niniejszego wzoru. W informacji należy wskazać dane pracodawcy, datę utworzenia rady pracowników, liczbę członków rady. Należy również wskazać ustalenia między pracodawcą a pracownikami co do zasad i trybu przekazywania informacji i przeprowadzania konsultacji, trybu rozstrzygania kwestii spornych, zasad ponoszenia kosztów związanych z wyborem i działalnością rady pracowników, w tym kosztów związanych z wykonywaniem niezbędnych ekspertyz. Pracodawca określa także ustalenia co do liczby członków rady (w wypadku gdy liczba ta jest inna niż wynikająca z przepisów ustawy), zasad pokrywania kosztów związanych z pomocą osób posiadających specjalistyczną wiedzę, z której korzysta rada pracowników oraz zasad zwalniania od pracy członków rady pracowników.

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji pracodawca organizuje wybory członków rady pracowników. Zatem pracodawca, korzystając z niniejszego wzoru, przygotowuje karty do głosowania ze wskazaniem wszystkich zgłoszonych przez pracowników kandydatów na członków rady. Należy pamiętać, że członkiem rady w myśl art. 9 ustawy może zostać pracownik, który przepracował u pracodawcy nieprzerwanie co najmniej rok, chyba że pracodawca działa krócej; z wyjątkiem jednak pracowników kierujących jednoosobowo zakładem i ich zastępców, członków organu kolegialnego zarządzającego zakładem pracy, głównego księgowego, radcy prawnego, pracowników młodocianych. Natomiast prawo wyboru członków rady mają wszyscy pracownicy, z wyjątkiem pracowników młodocianych. Zgodnie z art. 10 ustawy wybory są bezpośrednie i tajne, są ważne, jeśli w głosowaniu wzięło udział co najmniej 50% pracowników. Członkami rady pracowników zostają kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą liczbę głosów.

Pracodawca ma prawo do nieujawniania radzie pracowników pewnych informacji, może to zrobić korzystając z niniejszego wzoru. Pracodawca, zgodnie z art. 16 ust. 2 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, może odmówić udostępnienia informacji radzie pracowników jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Chodzi tu o takie sytuacje, w których ujawnienie informacji mogłoby poważnie zakłócić działalność zakładu lub przedsiębiorstwa albo narazić je na znaczną stratę. Pracodawca ocenia, czy zachodzą przesłanki nieujawniania informacji według kryteriów obiektywnych, nie według swoich subiektywnych odczuć.

Pracodawca przekazuje radzie pracowników informacje dotyczące: działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy oraz przewidywanych w tym zakresie zmian, stanu, struktury i przewidywanych zmian zatrudnienia oraz działań mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia, działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia (art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji). Powyższe informacje pracodawca przekazuje radzie na jej pisemny wniosek oraz w razie przewidywanych zmian lub zamierzonych zadań. Informacje należy przekazać radzie pracowniczej w terminie, zakresie i formie umożliwiającej członkom rady zapoznanie się ze sprawą, przeanalizowanie informacji oraz przygotowanie się do konsultacji. Przy czym konsultacji nie stosuje się do kwestii działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy oraz przewidywanych w tym zakresie zmian.

Pracodawca, w terminie 30 dni od dnia wyboru członków rady pracowników, zwołuje pierwsze posiedzenie rady (art. 11 ust. 2 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji). Pracodawca sporządza zawiadomienie o pierwszym zebraniu rady pracowników, korzystając z niniejszego druku, wskazując datę i miejsce, w którym odbędzie się zebranie. Należy zwrócić uwagę, że pracodawca ma obowiązek zwołać zebranie w terminie 30 dni od dnia wyboru członków rady, natomiast jako termin pierwszego zebrania może oznaczyć datę późniejszą. Podczas pierwszego zebrania rady pracowników należy dokonać wyboru przewodniczącego rady oraz uchwalić regulamin rady.

Pracodawca powiadamia pracowników o terminie wyborów i terminie zgłaszania kandydatów do rady pracowników, korzystając z niniejszego wzoru. Pracodawca w myśl art. 8 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji organizuje wybory na pisemny wniosek co najmniej 10% rady pracowników. O terminie wyborów powiadamia nie później niż 30 dni przed wyborami, zatem może dowolnie ustalić termin wyborów i najpóźniej 30 dni przed tym terminem powiadomić pracowników o dacie wyborów. Termin zgłaszania kandydatów do rady pracowników jest nieprzekraczalny i wynosi 21 dni od dnia ukazania się powiadomienia.

Pracodawca, w myśl art. 25 ust. 2 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, ma obowiązek poinformować pracowników, w sposób przyjęty u tego pracodawcy, o prawie pracowników do wyboru rady pracowników i o uprawnieniach rady. Pracodawca sporządza informację, korzystając z niniejszego druku.

Zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, członkiem rady pracowników może zostać pracownik, który przepracował u pracodawcy nieprzerwanie co najmniej rok, chyba że pracodawca działa krócej. Do rocznego okresu zatrudnienia wlicza się okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeśli zmiana zakładu pracy nastąpiła w wyniku przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę na mocy art. 231 k.p. Bierne prawo wyborcze nie przysługuje jednak, w myśl art. 9 ust. 3 ustawy, pracownikowi, który kieruje jednoosobowo zakładem pracy i jego zastępcy, członkowi organu kolegialnego, zarządzającego zakładem pracy, głównemu księgowemu, radcy prawnemu oraz pracownikom młodocianym.

Zgłoszenia kandydata do wyborów do rady pracowników dokonują pracownicy, korzystając z niniejszego wzoru. Kandydata na członka rady pracowników zgłasza grupa co najmniej 10 pracowników, w wypadku gdy pracodawca zatrudnia do 100 osób. Jeśli pracodawca zatrudnia powyżej 100 osób, kandydata zgłasza grupa co najmniej 20 pracowników. Kandydatów do wyborów do rady pracowników, zgodnie z art. 8 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, należy zgłosić w nieprzekraczalnym terminie 21 dni od dnia powiadomienia o terminie wyborów.

Pracodawca nie może bez zgody rady pracowników wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy z pracownikiem będącym jej członkiem w okresie jego członkostwa w radzie pracowników (art. 17 ust. 1 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji). Pracodawca, który ma zamiar rozwiązać stosunek pracy lub wypowiedzieć umowę o pracę członkowi rady pracowników, musi zwrócić się do rady pracowników z prośbą o zaopiniowanie takiego posunięcia. Ustawodawca przewiduje ochronę trwałości stosunku pracy członków rady pracowników, dlatego rozwiązanie czy wypowiedzenie stosunku pracy pracownikowi, będącemu członkiem rady, może nastąpić tylko za jej zgodą.

Z posiedzenia rady pracowników należy sporządzić protokół, który będzie udokumentowaniem przebiegu zebrania, korzystając z niniejszego wzoru. W treści protokołu należy wskazać wszystkich pracowników biorących udział w zebraniu rady. W myśl art. 11 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, na posiedzeniu rady pracowników, pracownicy muszą dokonać wyboru przewodniczącego rady, czynność ta, podobnie jak uchwalenie regulaminu rady, powinna być udokumentowana w protokole.

Zakładową Komisję Pojednawczą, w myśl art. 244 §3 k.p., powołują wspólnie pracodawca i zakładowa organizacja związkowa, korzystając z niniejszego druku zarządzenia. Jeżeli u pracodawcy nie działają związki zawodowe, Zakładową Komisję Pojednawczą powołuje pracodawca po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników. Pracodawca powołuje Zakładową Komisję pojednawczą w celu polubownego załatwiania sporów o roszczenia pracowników ze stosunku pracy. Pracodawca ma obowiązek zapewnić komisji pojednawczej warunki lokalowe oraz środki techniczne umożliwiające właściwe jej funkcjonowanie, pokrywa także wydatki związane z działalnością komisji.

Pracodawca, powołując wspólnie ze związkami zawodowymi lub po uzyskaniu pozytywnej opinii pracowników Zakładową Komisję Pojednawczą, ustala czas trwania kadencji oraz liczbę członków komisji. W myśl art. 246 członkiem Zakładowej Komisji Pojednawczej nie może być osoba zarządzająca w imieniu pracodawcy zakładem pracy, główny księgowy, radca prawny, osoba prowadząca sprawy osobowe, zatrudnienia i płac. Członkowie Komisji Pojednawczej wybierają spośród siebie przewodniczącego i jego zastępców oraz ustalają regulamin postępowania pojednawczego przed Komisją. Czynności te należy zaprotokołować dla celów dowodowych, korzystając z niniejszego wzoru.

Zgodnie z art. 13 ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji, pracodawca przekazuje radzie pracowników na jej wniosek lub w razie przewidywanych zmian informacje dotyczące działalności i sytuacji ekonomicznej pracodawcy oraz przewidywanych w tym zakresie zmian. Informacje te powinny być przekazane radzie w terminie, formie i zakresie umożliwiającym członkom rady zapoznanie się ze sprawą oraz przeanalizowanie sytuacji. Wskazane wyżej informacje przekazywane przez pracodawcę, w myśl ustawy, nie wymagają konsultacji. W takim wypadku pracodawca sporządza powiadomienie rady pracowników o sprawach niewymagających konsultacji korzystając z niniejszego wzoru.