Informacja ZUS IWA - nowy wzór, nowe zasady wypełniania!

Do końca stycznia br. należy złożyć informację ZUS IWA, na podstawie której ZUS ustali stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy.  Sprawdźmy, co nowego wprowadziła zmiana do rozporządzenia wypadkowego.

1. Zmiany obowiązują od stycznia

Od stycznia 2010 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Zmianie uległ też wzór Informacji o danych do ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA, stanowiący załącznik nr 4 do zmienionego rozporządzenia.

2. Najważniejsze: podajemy kod "PKD 2007"

Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie obowiązku podania w polu 01 bloku IV informacji ZUS IWA pięcioznakowego kodu PKD (tak zwanego "PKD 2007"), z którym płatnik był ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia 2009 r. Zgodnie z nowymi zasadami, podanie właściwego kodu będzie konieczne do właściwego wyliczenia stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy obejmujący okres od 1 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2011 r.

Pozostałe zmiany we wzorze informacji ZUS IWA nie mają charakteru przełomowego, a jedynie porządkują przekazywane dane. Modyfikacja wzoru dotyczy zatem:

• zmian opisu niektórych pól w bloku II, a konkretnie:

01 - "Numer NIP",   
02 - "Numer REGON",  
03 - "Numer PESEL",  
04 - "Rodzaj dokumentu: jeśli dowód osobisty, wpisać 1, jeśli paszport, wpisać 2";

• przywrócenia w bloku V do obsługi pola 10 "Adres poczty elektronicznej";

• zmiany treści Oświadczenia w bloku VI.

3. Co się nie zmienia? - czyli najważniejsze zasady wypełniania ZUS IWA

Jak zwykle informację ZUS IWA przekazujemy do końca stycznia. Ponieważ w roku bieżącym dzień 31 stycznia wypada w niedzielę, to dokument ten prześlemy najpóźniej do 1 lutego.ZUS IWA za 2009 r. obowiązani są złożyć wszyscy płatnicy, którzy:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składki wypadkowej od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2010 r.,
• w 2009 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
• byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2009 r.

Jak należy rozumieć nieprzerwane zgłoszenie płatnika składki wypadkowej?
Występuje ono wtedy, gdy w każdym miesiącu roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Oznacza to, że informacji nie muszą składać ci płatnicy, którzy przynajmniej w jednym miesiącu poprzedniego roku nie opłacali składki na ubezpieczenie wypadkowe, czyli ani jeden ubezpieczony (np. pracownik) nie podlegał temu ubezpieczeniu. Sytuacja ta dotyczy też przedsiębiorstw, które rozpoczęły działalność w trakcie roku kalendarzowego.

Dla celów informacji, liczbę ubezpieczonych ustala się na podstawie art. 28 ust. 3 ustawy wypadkowej. Stanowi ją iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja ZUS IWA oraz liczby miesięcy tego roku. Ponieważ warunkiem złożenia  ZUS IWA jest podleganie ubezpieczeniu wypadkowemu przez pełny rok, to w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12.

Firma Joko była zgłoszona w ZUS jako płatnik składki wypadkowej nieprzerwanie przez cały 2009 r. W poszczególnych miesiącach tego roku zgłaszała do ubezpieczenia wypadkowego swoich pracowników w liczbie:

Miesiąc	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	Łącznie
Liczba ubezpieczonych	18	19	18	18	21	26	31	32	27	27	26	26	289

Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu wyniosła zatem 289. W związku z tym w informacji ZUS IWA za 2009 r. wpiszemy liczbę 24, zgodnie z wyliczeniem:

289 : 12 = 24,08  zaokrąglając 24

Obliczając sumę ubezpieczonych bierzemy pod uwagę wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczenia wypadkowego, które wykazywaliśmy w miesięcznych raportach, niezależnie od ich wymiaru etatu lub liczby dni ubezpieczenia.

Nie uwzględnimy natomiast osób, które:

• podlegały ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegały ubezpieczeniu wypadkowemu (w 2009 r. byli to np. zleceniobiorcy wykonujący pracę poza siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności płatnika),
• cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej oraz
• za które za dany miesiąc były rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń społecznych (taka sytuacja ma miejsce, gdy wypłata wynagrodzenia następuje po rozwiązaniu stosunku pracy, tj. w miesiącu, za który składany jest imienny raport miesięczny za daną osobę - nie podlegała ona już ubezpieczeniu wypadkowemu, pomimo tego, że składka na ubezpieczenie wypadkowe została odprowadzona i wykazana w raporcie).

Ostatnim problemem jest ustalenie liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy w minionym roku kalendarzowym (w roku, za który składana jest informacja ZUS IWA). Liczbę tę ustala się w oparciu o:

• poszkodowanych pracowników w wypadkach przy pracy, które zostały zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2009 r.
• odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia 2009 r.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 20 marca 2009 r. Protokół powypadkowy sporządzono 27 marca 2009 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 29 grudnia 2009 r. Protokół powypadkowy sporządzono 4 stycznia 2010 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany nie zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

Pracownik uległ wypadkowi w dniu 23 grudnia 2008 r. Protokół powypadkowy sporządzono 2 stycznia 2009 r. W tym samym dniu dokonano wpisu w rejestrze wypadków. Poszkodowany zostanie uwzględniony w informacji ZUS IWA za rok 2009.

 

Podstawa prawna:

• rozporządzenie MPiPS z 22.12.2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. Nr 223, poz. 1783),
• § 9 rozporządzenia MPiPS z 29.11.2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. Nr 200, poz. 1692 ze zm.),
• rozporządzenie RM z 24.12.2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. Nr 251, poz. 1885 ze zm.),
• art. 28 ust. 3 art. 33 ust. 4 ustawy z 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. Nr 199, poz. 1673 ze zm.).