Postępowanie w sytuacji wypłaty pracownikowi zawyżonej kwoty wynagrodzenia

W listopadzie osoba robiąca przelewy przesłała pracownikowi wynagrodzenie w kwocie wyższej niż należna. Pracownik zobowiązał się do zwrotu nadpłaty do końca miesiąca, ale tego nie zrobił ani w listopadzie, ani w grudniu. Jak powinniśmy wykazać kwotę nadpłaty w dokumentacji ubezpieczeniowej i podatkowej? Czy możemy potrącić pracownikowi nadpłatę, czy powinniśmy uzyskać jego zgodę?